§ 1. Postanowienia ogólne.
1. Organizatorem Konkursu (zwanego dalej "Konkursem") jest Agora Spółka Akcyjna z siedzibą w (00-732) Warszawie, ul. Czerska8/10, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy pod numerem 59944, kapitał zakładowy 47.665.426 PLN, wpłacony w całości; NIP 526-030-56-44, zwana w Regulaminie "Organizatorem".
2. Regulamin jest jedynym dokumentem, który określa prawa i obowiązki Uczestników Konkursu.
3. Regulamin Konkursu dostępny jest w siedzibie Organizatora a także na stronie internetowej pod adresem www.avanti24.pl w czasie trwania konkursu. Organizator zastrzega sobie uprawnienie do zmiany niniejszego Regulaminu w każdym czasie, pod warunkiem, że taka zmiana nie naruszy praw nabytych Uczestników Konkursu.
4. Konkurs trwa od godz. 13.00 dnia 24.11.2015 do godziny 23:59 dnia 15.01.2016 r.
§ 2. Uczestnictwo w Konkursie.
1. Uczestnictwo w Konkursie jest nieodpłatne.
2. Uczestnikami Konkursu mogą być osoby fizyczne zamieszkałe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, spełniające warunki określone w Regulaminie. Osoby niepełnoletnie mogą brać udział w Konkursie tylko za zgodą swoich rodziców lub opiekunów prawnych i są zobowiązane okazać oświadczenie o wyrażeniu zgody na udział konkursie przez prawnych opiekunów na każde wezwanie Agory. Pisemne zezwolenie winno zawierać co najmniej: imię (imiona), nazwisko, numer PESEL i adres zamieszkania niepełnoletniego uczestnika oraz te same dane opiekuna prawnego, oświadczenie:
"Wyrażam zgodę na udział ww. osoby małoletniej pozostającej pod moją opieką w konkursie ogłoszonym na łamach kwartalnika AVANTEEN Nr 4/2015 oraz na przetwarzanie jej danych osobowych na potrzeby przeprowadzenia Konkursu i wydania nagród."
oraz własnoręczny podpis opiekuna. Odmowa okazania lub brak okazania zezwolenia opiekuna prawnego na udział w Konkursie osoby niepełnoletniej skutkuje wykluczeniem od udziału Konkursie i wygaśnięciem prawa do nagrody.
3. Uczestnikami Konkursu nie mogą być pracownicy Organizatora, ani osoby współpracujące z Organizatorem przy organizacji Konkursu lub świadczące usługi na rzecz Organizatora w związku z Organizacją Konkursu bez względu na podstawę prawną współpracy (współpracownicy), a także małżonkowie, dzieci, rodzice oraz rodzeństwo wymienionych pracowników i współpracowników Organizatora.
4. Przystąpienie do Konkursu jest równoznaczne z akceptacją przez uczestnika treści Regulaminu w całości. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania określonych w nim zasad, jak również potwierdza, iż spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w Konkursie.
5. Uczestnictwa w Konkursie, jak i praw i obowiązków z nimi związanych, w tym także prawa do żądania wydania nagrody, nie można przenosić na inne osoby.
§ 3. Przebieg i warunki udziału w Konkursie.
1. Zadaniem konkursowym jest wykonanie pracy pod hasłem "Moja stylizacja Avnateen". Forma zgłoszenia Pracy konkursowej jest dowolna, mogą to być zdjęcia, kolaż, film, prezentacja. W terminie od dnia 24.11.2015 (od godz. 13.00) do dnia 15 stycznia 2016 r (do godz.23:59) prześlij na adres poczty elektronicznej Avanteen_sesja@agora.pl. Dla ważnego zgłoszenia Uczestnik zobowiązany jest zawrzeć w:
1.1. temacie maila: Avanteen - konkurs;
1.2. treści maila: swoje imię, nazwisko, numer telefonu kontaktowego.
1.3. W załączniku maila:
a) pracę konkursową;
b) wypełnioną ankietę
Mail ze zgłoszenia konkursowym nie może ważyć więcej niż 100 MB. Termin zgłoszenia, o którym mowa powyżej, uznaje się za dotrzymany, jeżeli korespondencja zawierająca Pracę konkursową wraz z wypełnioną ankietą zostanie odebrana przez serwer poczty elektronicznej Agory do dnia 15 stycznia 2016 r. do godz. 23:59.
2. Jeden uczestnik konkursu może nadesłać jedną pracę konkursową.
3. Poprzez przystąpienie do Konkursu (tj. nadesłanie Pracy konkursowej, o której mowa w ustępie 1 niniejszego paragrafu Regulaminu) Uczestnik Konkursu oświadcza, że:
a) przedstawione przez Uczestnika prace konkursowe są dziełami (utworem) oryginalnymi wyłącznego autorstwa Uczestnika lub przysługuje mu ogół praw autorskich majątkowych do każdego utworu i jest uprawiony do wykonywania wszelkich praw autorskich osobistych, utwory nie są obciążone jakimikolwiek prawami osób trzecich, nie naruszają jakichkolwiek praw osób trzecich, ani obowiązujących przepisów prawa, a Uczestnik Konkursu jest uprawniony do wyrażenia zgody, o której mowa w pkt b)-f) poniżej;
b) jest uprawniony do utrwalenia w utworach fotograficznych widocznej w kadrze aranżacji wnętrz, stylizacji (ubioru, makijażu etc.) i zezwalania na korzystanie z tak utrwalonych utworów włączonych do utworu fotograficznego w zakresie niezbędnym dla przeprowadzenia niniejszego Konkursu, a także jest uprawniony do utrwalenia w utworach fotograficznych przedstawionych innych postaci, a korzystanie z konkursowej fotografii nie narazi Organizatora na odpowiedzialność prawną względem osób trzecich z tytułu naruszenia praw do aranżacji wnętrz lub prawa do prywatności;
c) wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystywanie przez Organizatora przesłanej Pracy konkursowej w całości lub we fragmentach, w tym także po dokonaniu przez Agorę opracowania zdjęcia (poprzez jego dopasowanie i dokonanie korekty edytorskiej i redakcyjnej) poprzez umieszczenie na serwerze internetowym na stronach serwisów internetowych Organizatora, bądź profilach Organizatora w portalach społecznościowych oraz rozpowszechnianie w publicznej sieci Internet również w ten sposób, aby pojedyncze osoby miały do tych utworów dostęp w wybranym przez siebie miejscu i czasie; zgoda niniejsza obejmuje także prawo wykorzystania Prac konkursowych przez Organizatora w tworzonej przez niego bazie danych zawierającej w formie plików elektronicznych zawartość wszystkich stron internetowych serwisów Organizatora, oraz prawo do nieograniczonego w czasie korzystania przez Organizatora z wyżej wymienionych utworów w ramach archiwum;
d) wyraża zgodę na nieodpłatne opublikowanie przez Organizatora zgłoszonej Pracy konkursowej, jednokrotnie lub wielokrotnie, w całości lub we fragmentach, w tym także po dokonaniu przez Organizatora opracowania Pracy konkursowej (poprzez jego dopasowanie i dokonanie korekty edytorskiej i redakcyjnej), w wydawanym przez Agorę magazynie "Avanteen" oraz w serwisach internetowych Organizatora, udziela Organizatorowi nieodpłatnej i nieograniczonej w czasie licencji na korzystanie z Pracy konkursowej na następujących polach eksploatacji:
- utrwalenia zdjęcia, zwielokrotnienia egzemplarzy zdjęcia dowolną techniką
- w szczególności techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, - wprowadzania egzemplarzy zdjęcia do obrotu,
- rozpowszechnianie i wprowadzanie zdjęcia do obrotu, jednokrotnie lub wielokrotnie na łamach dowolnego tytułu wydawanego przez Organizatora, w szczególności magazynu " Avanteen" oraz wszelkich jej dodatków stałych i okazjonalnych
- publikowanie zdjęcia, wprowadzenie do pamięci komputera oraz publiczne udostępnienie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym - w telewizji, w sieci internet, w tym także w celu promocji, reklamy magazynu " Avanteen" oraz materiałach reklamowych Partnerów konkursu.
Licencja zostaje udzielona bez ograniczeń terytorialnych i dotyczy możliwości wykonywania uprawnień zarówno co do całości zdjęcia, jak również co do jego fragmentów wybranych przez Organizatora (w tym też z uwzględnieniem opracowań, o których mowa pod literą b) oraz c) powyżej), a także bez ograniczeń dotyczących ilości utrwaleń, wprowadzeń do obrotu, rozpowszechnień, publikacji, odtworzeń, nadań, reemisji, wprowadzeń do pamięci komputera i udostępnień w sieci Internet, i w telewizji.
e) zezwala Organizatorowi na nieodpłatne rozpowszechnienie na łamach magazynu "Avanteen" a także na stronach serwisów internetowych Organizatora imienia, nazwiska oraz wizerunku Uczestnika utrwalonego podczas sesji fotograficznej stanowiącej nagrodę, o której mowa w §5 ust.1 pkt. 1.2.
§ 4. Zasady wyłaniania zwycięzców.
1. 15 osobom które jako pierwsze prześlą Prace konkursowe zostanie przyznana nagroda w w postaci flakonu perfum Like Malizia Free Spirit 100 ml.
2. Spośród wszystkich nadesłanych Prac konkursowych Jury składające się z przedstawicieli Organizatora dokona wyboru 3 najciekawszych prac, których autorzy/autorki zostaną zaproszeni na sesję fotograficzną do magazynu Avanteen.
§ 5. Nagrody.
1. Nagrodami w Konkursie są:
1.1. 15 flakonów perfum Like Malizia Free Spirit 100 ml;
1.2. dla 3 laureatów sesja fotograficzna oraz publikacja jej w magazynie Avnateen, na profilu facebookowym oraz w serwisie internetowym www.avanti24.pl
2. Organizator zawiadomi każdego zwycięzcę o wygranej telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na numer telefonu lub adres e-mail podany przy zgłoszeniu udziału Uczestnika do Konkursu. Nagroda zostanie wydana Uczestnikowi za pośrednictwem kuriera lub Poczty Polskiej pod adresem podanym przez zwycięzcę w rozmowie telefonicznej lub w odpowiedzi na e-mail zawiadamiający o zwycięstwie.
3. Wydanie nagrody może nastąpić wyłącznie do rąk zwycięzców Konkursu lub dorosłych domowników.
4. Sesja fotograficzna zostanie zorganizowana w dacie indywidualnie ustalonej pomiędzy Organizatorem a Zwycięzcami. Sesja fotograficzna odbędzie się w Warszawie przy ul. Czerskiej 8/10. Warunkiem udziału w sesji jest przedstawienie zgody prawnych opiekunów na udział w konkursie i wyrażenie nieodpłatnej zgody na posługiwanie się przez Agorę SA wizerunkiem Zwycięzcy na polach eksploatacji określonych w Regulaminie. Organizator nie zwraca Zwycięzcom kosztów podróży ani zakwaterowania w m. st. Warszawie. Odmowa udziału w sesji fotograficznej lub nieobecność w umówionym terminie w siedzibie Organizatora uprawnia Organizatora do przydzielenia nagrody innemu Zwycięzcy. Organizator wyda Zwycięzcom wybrane fotografie z sesji na nośniku CD. Zwycięzcy mogą rozpowszechniać fotografie w sieci internet (profile w mediach społecznościowych, blogi, prywatne strony www) wyłącznie wraz z notami copyright, wskazanymi przy poszczególnych plikach z fotografiami, a także w swoich portfolio przesyłanych do potencjalnych pracodawców i zleceniodawców.
5. W celu dokonania identyfikacji laureata, przy odbiorze nagrody winien on okazać aktualny dokument tożsamości ze zdjęciem.
6. W przypadku braku odpowiedzi ze strony zwycięzcy na e-maila lub telefon od Organizatora, o których mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu w ciągu 3 dni od jego wysłania, jak również w przypadku nieodebrania przez zwycięzcę nagrody w terminie 30 dni od dnia wskazanego przez Organizatora jako dzień odbioru nagrody, prawo zwycięzcy do nagrody wygasa. Nagrody nie odebrane w wyżej wymienionym terminie zostają do dyspozycji Organizatora.
7. Nagrody konkursowe będą wydawane wyłącznie w postaci określonej niniejszym regulaminem, bez możliwości ich zamiany na jakąkolwiek nagrodę rzeczową lub pieniężną.
§ 6. Postępowanie reklamacyjne.
1. Reklamacje dotyczące spraw związanych z Konkursem należy składać na piśmie wraz z uzasadnieniem do Agory na adres: Agora S.A., ul. Czerska 8/10, 00-732, Warszawa, dopiskiem "Dział Marketingu - konkurs magazynu Avanteen "Moja stylizacja Avanteen", w terminie 14 (czternastu) dni od daty opublikowania listy zwycięzców - bezpośrednio lub listem poleconym (decyduje data stempla wpływu reklamacji do siedziby Organizatora).
2. Reklamacje przesłane po upływie terminu określonego w ustępie 1 niniejszego paragrafu nie będą rozpatrywane.
3. Reklamacje dotyczące Konkursu Organizator rozpatrywać będzie w terminie 30 (trzydziestu) dni od dnia ich otrzymania.
4. Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji dotyczących Konkursu będzie ostateczna.
§ 7. Ochrona danych osobowych.
1. Nadesłanie pracy konkursowej, o której mowa w §3 ust. 1 Umowy jest jednoznaczne ze zgłoszeniem się Uczestnika do udziału w Konkursie. Przez zgłoszenie swego udziału w konkursie Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Organizatora dla celów przeprowadzenia Konkursu.
2. Dane osobowe uczestników Konkursu będą przetwarzane w celach przeprowadzenia Konkursu, wyłonienia zwycięzcy i przyznania, wydania, odbioru i rozliczenia nagrody na podstawie zgody, o której mowa w ust. 1 powyżej.
3. Dane osobowe uczestników Konkursu będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r., Nr 101 poz. 926. Administratorem danych osobowych jest Organizator.).
4. Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1 niniejszego paragrafu w związku z udziałem w Konkursie obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje - w każdy sposób, w jaki publikowane lub rozpowszechniane będzie zdjęcie, w okresie od podania tych danych Agorę i Organizatorowi przez Uczestnika, do końca licencji, o którym mowa w paragrafie 3 ustęp 4 litera d).
5. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.
6. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w Konkursie.
§ 8. Postanowienia końcowe.
1. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem, zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
2. Jury jest uprawnione nie przyznać nagród w Konkursie - w sytuacji, w której według oceny jury żadna z nadesłanych prac nie będzie zasługiwać na nagrodę.
3. Wszelkie spory mogące wyniknąć między Organizatorem Konkursu a jego uczestnikami rozpatrywane będą przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.
