§ 1. Postanowienia ogólne.
1. Organizatorem konkursu o nazwie "Sesja fotograficzna do Avanti" (zwanego dalej "Konkursem") oraz fundatorem nagród w Konkursie jest Agora Spółka Akcyjna, z siedzibą w Warszawie przy ulicy Czerskiej 8/10, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla miasta stołecznego Warszawy, Wydział XIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 59944, kapitał zakładowy w wysokości 50.937.386 zł, wpłacony w całości, NIP 526-030-56-44, zwana dalej "Organizatorem".
2. Konkurs zostanie przeprowadzony w dniach od 25 kwietnia 2014 r. do 9 czerwca 2014 r., przy czym termin składania przez Uczestników zgłoszeń do udziału w Konkursie wraz fotografią rozpoczyna się 25 kwietnia 2014 roku o godz. 15.00 i kończy 29 maja 2014 r. o godz. 23:59, zaś rozstrzygnięcie Konkursu nastąpi w dwóch etapach: 29 maja oraz 9 czerwca 20014r.
3. Konkurs przeprowadzony zostanie na stronach serwisu internetowego prowadzonego przez Agorę pod adresem URL: www.avanti24.pl
4. Regulamin jest jedynym dokumentem, który określa prawa i obowiązki Uczestników Konkursu.
5. Regulamin Konkursu dostępny jest w siedzibie Organizatora a także na stronie internetowej pod adresem www.avanti24.pl w czasie trwania konkursu. Organizator zastrzega sobie uprawnienie do zmiany niniejszego Regulaminu w każdym czasie, pod warunkiem, że taka zmiana nie naruszy praw nabytych Uczestników Konkursu.
§ 2. Uczestnictwo w Konkursie.
1. Uczestnikami Konkursu mogą być kobiety, które spełnią warunki określone w Regulaminie i które najpóźniej w dniu poprzedzającym dzień zgłoszenia swego udziału w konkursie osiągną pełną zdolność do czynności prawnych. Osoby nie mające pełnej zdolności do czynności prawnych mogą brać udział w Konkursie tylko za zgodą swoich rodziców lub przedstawicieli ustawowych (opiekunów lub kuratorów).
2. Uczestniczkami Konkursu nie mogą być pracownicy Organizatora, ani osoby współpracujące z Organizatorem lub świadczące usługi na rzecz Organizatora w związku z realizacją Konkursu, bez względu na podstawę prawną współpracy (współpracownicy), a także małżonkowie, dzieci, rodzice oraz rodzeństwo pracowników i współpracowników Organizatora.
3. W Konkursie biorą udział wyłącznie uczestnicy, którzy poza swoim wizerunkiem, utrwalonym na fotografii w formularzu rejestracyjnym dostępnym na www.avanti24.pl umieściły dokładne dane (imię, nazwisko, adres poczty elektronicznej, nr telefonu), a przystępując do Konkursu zaakceptowany niniejszy Regulamin w całości.
4. Przystąpienie do Konkursu jest równoznaczne z akceptacją przez uczestnika Regulaminu w całości. Uczestnicy zobowiązują się do przestrzegania określonych w nim zasad, jak również potwierdzają, iż spełniają wszystkie warunki, które uprawniają ich do udziału w Konkursie.
5. Uczestnictwa w Konkursie, jak i praw i obowiązków z nimi związanych, w tym także prawa do żądania wydania nagrody, nie można przenosić na inne osoby.
§ 3. Przebieg i warunki udziału w Konkursie.
1. Uczestnicy Konkursu w terminie od 25 kwietnia od godz. 15.00 do 29 maja 2014 r. godz. 23:59 przesyłają Organizatorowi za pomocą formatki zamieszczonej na stronie www.avanti24.pl 2 fotografie przedstawiające ich wizerunek, przy czym pierwsza fotografia powinna prezentować całą sylwetkę, druga tylko twarz Uczestnika Konkursu. Dokonanie zgłoszenia jest uzależnione od wysłania na numer 72069 wiadomości SMS o treści AVANTI z telefonu komórkowego zarejestrowanego w sieci polskiego operatora telekomunikacyjnego. Opłata za wiadomość SMS wynosi 2 złote plus należny podatek od towarów i usług, tj. 2,46 złotych z VAT. Osoba pragnąc przystąpić do Konkursu otrzyma zwrotnie wiadomość SMS z kodem uprawniającym do dodania fotografii do galerii Konkursowej. Agora zastrzega prawo odmowy opublikowania fotografii w galerii Konkursowej jeżeli jej treść narusza przepisy prawa, dobre obyczaje lub godność sportretowanego.
2. Termin zgłoszenia, o którym mowa powyżej, uznaje się za dotrzymany, jeżeli fotografie zostaną dodane do formatki zamieszczonej na stronie www.avanti24.pl do 29 maja r. do godz. 23:59.
3. Aktualizacja nadesłanych fotografii w galerii Konkursowej następować będzie w dni powszednie tj. poniedziałek-piątek w godzinach 11-17
4. Każdy uczestnik może złożyć tylko jedno zgłoszenie udziału w konkursie.
5. Umieszczenie fotografii konkursowych, o której mowa w ustępie 2 powyżej jest jednoczesne ze zgłoszeniem się Uczestnika do udziału w Konkursie.
6. Poprzez przystąpienie do Konkursu (tj. umieszczenie fotografii w galerii konkursowej) Uczestnik Konkursu - w odniesieniu do wszystkich utworów zawartych w zgłoszeniu (w szczególności fotografii, wizerunku oraz elementów scenografii utrwalonej na fotografii, charakteryzacji lub stylizacji) - oświadcza, że:
a) przedstawione przez Uczestnika utwory (fotografia i utwory na niej utrwalone) są dziełem oryginalnym, do którego pełne i wyłączne prawa autorskie przysługują Uczestnikowi, nie są obciążone jakimikolwiek prawami osób trzecich, nie naruszają jakichkolwiek praw osób trzecich, ani obowiązujących przepisów prawa, a Uczestnik Konkursu jest uprawniony do wyrażenia zgody, o której mowa w pkt b)-f) poniżej;
b) wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystywanie przez Organizatora przesłanego utworu w całości lub we fragmentach, w tym także po dokonaniu przez Organizatora dowolnego opracowania utworu poprzez umieszczenie na serwerze internetowym na stronie www.avanti24.pl i portalu www.gazeta.pl oraz rozpowszechnianie w publicznej sieci Internet również w ten sposób, aby pojedyncze osoby miały do niego dostęp w wybranym przez siebie miejscu i czasie; zgoda niniejsza obejmuje także prawo wykorzystania utworu przez Organizatora w tworzonej przez niego bazie danych zawierającej w formie plików elektronicznych zawartość wszystkich stron internetowych portalu www.gazeta.pl oraz serwisu www.avanti24.pl , a także prawo do nieograniczonego w czasie korzystania przez Organizatora z wyżej wymienionego utworu w ramach archiwum;
c) wyraża zgodę na nieodpłatne zwielokrotnianie przez Organizatora przesłanych przez Uczestnika fotografii, jednokrotnie lub wielokrotnie, w całości lub we fragmentach, w tym także po dokonaniu przez Organizatora opracowania utworu (polegającego w szczególności na jego korekcie, redakcji, wprowadzeniu zmian stylistycznych), w tytułach prasowych wydawanych przez Organizatora, w tym w szczególności na łamach magazynu "Avanti", w nakładach do 200.000 egzemplarzy oraz na nieodpłatne wprowadzanie tak zwielokrotnionych egzemplarzy utworu do obrotu w okresie do dnia 31 grudnia 2015 r.;
d) wyraża zgodę na nieodpłatne zwielokrotnianie przez Organizatora przesłanych przez Uczestnika fotografii, jednokrotnie lub wielokrotnie, w całości lub we fragmentach, w tym także po dokonaniu przez Organizatora opracowania utworu (polegającego w szczególności na jego korekcie, redakcji, wprowadzeniu zmian stylistycznych) w materiałach promocyjnych Organizatora publikowanych na łamach czasopism wydawanych przez Organizatora oraz na nośnikach reklamy zewnętrznej (plakaty, billboard, infoscreens itp.) oraz w materiałach promocyjnych zwielokrotnianych na papierze i kolportowanych w dowolnym nakładzie do nieograniczonego kregu odbiorców oraz w materiałach rozsyłanych za pośrednictwem poczty elektronicznej (newslettery);
e) wyraża zgodę na korzystanie z utworu bez wskazania autorstwa;
f) udziela Organizatorowi niewyłącznej licencji do fotografii na polach eksploatacji:
- utrwalenia w całości lub części, zwielokrotnienia egzemplarzy utworów dowolną techniką - w szczególności techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,
- utrwalenie i publikowanie na nośnikach reklamy zewnętrznej typu back light;
- wprowadzania egzemplarzy utworów w całości lub części do obrotu,
- rozpowszechnianie i wprowadzanie utworów do obrotu, jednokrotnie lub wielokrotnie na łamach miesięcznika "Avanti" wydawanego przez Organizatora,
- publikowanie utworu w całości lub w części, w zestawieniach określonych przez Agorę, a także poszczególnych elementów utworu, jego publiczne wykonanie, odtworzenie, nadawanie i reemitowanie, wprowadzenie do pamięci komputera oraz publiczne udostępnienie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym - w radiu, telewizji, w sieci internet.
Powyższe obejmuje możliwość wykonywania uprawnień zarówno co do całości utworu fotograficznego, jak też jego części bez ograniczeń dotyczących ilości utrwaleń, wprowadzeń do obrotu, rozpowszechnień, publikacji, odtworzeń, nadań, reemisji, wprowadzeń do pamięci komputera i udostępnień w sieci internet, w radiu i telewizji.
g) zezwala Organizatorowi na rozpowszechnienie na łamach "Gazety Wyborczej", jej dodatków oraz wszystkich miesięczników, a także w serwisie internetowym www.avanti24.pl i portalu www.gazeta.pl imienia, nazwiska oraz wizerunku Uczestnika utrwalonego na fotografii - w okresie trwania konkursu, celu ogłoszenia wyników Konkursu oraz w celu wykonania zobowiązań wynikających ze zwycięstwa w Konkursie;
h) udzielają nieodpłatnie zgód i zezwoleń w zakresie nie mniejszym niż określone w lit. a) - g) do posługiwania się przez Organizatora fotografiami wykonanymi podczas profesjonalnej sesji organizowanej zgodnie z treścią §4.3 oraz §5.1.b., a na każde wezwanie Organizatora potwierdzą ww. zgodę na piśmie;
i) wyraża zgodę na publikowanie jego wizerunku w sposób i w zakresie określonym w lit. a) - g);
7. W dniach od 25 kwietnia do 29 maja 2014 r. Organizator opublikuje wszystkie zgłoszone fotografie w galerii konkursowej (jedno zdjęcie każdej uczestniczki przedstawiające jej sylwetkę) i opatrzy każdą zgłoszoną fotografię numerem. W terminie do dnia 2 czerwca 2014 (I etap) oraz w terminie 3 - 9 czerwca 2014 (II etap) Organizator umożliwia oddawanie głosów na poszczególne prace konkursowe za pośrednictwem wiadomości SMS wysyłanych z telefonów komórkowych zarejestrowanych w sieciach polskich operatorów telekomunikacyjnych. SMS winien zostać wysłany pod numer 72069 i zawierać treść DZIEWCZYNA.[numer nadany fotografii] , np.: DZIEWCZYNA.15 . Opłata za wiadomość SMS wynosi 2 złote plus należny podatek od towarów i usług, tj. 2,46 złotych brutto z VAT. Z jednego numeru telefonu można oddać dowolną ilość głosów na dowolnie wybraną liczbę prac konkursowych.
§ 4. Zasady wyłaniania zwycięzców.
1. Spośród fotografii zgłoszonych do konkursu w drodze głosowania wyłonione zostaną prace w liczbie 20 (dwudziestu), które otrzymały największą liczbę głosów (wiadomości SMS). Dwadzieścia wyłonionych w głosowaniu prac określanych będzie, jako "Prace finałowe".
2. W dniach od 3 czerwca 2014 do 9 czerwca 2014 r. spośród 20 (dwudziestu) Prac finałowych zostaną wybrane 4 (cztery) Prace zwycięskie, przy czym:
a) 2 (dwie) prace zwycięskie zostaną wyłonione przez jury konkursowe powołane przez Organizatora;
b) 2 (dwie) prace zwycięskie zostaną wyłonione w drodze głosowania za pośredniemu wiadomości SMS.
Do głosowania na Prace finałowe za pośrednictwem wiadomości SMS odpowiednie zastosowanie znajduje §3 ust.7 Regulaminu. - przy czym jury konkursowe będzie kierowało się walorami estetycznymi oraz marketingowymi prac fotograficznych, zaś o wyborze prac fotograficznych przy użyciu wiadomości SMS decyduje największa ilość oddanych głosów.
3. Lista 4 (czterech) zwyciężczyń zostanie podana do publicznej wiadomości 10 czerwca 2014r. w serwisie www.avanti24.pl . Organizator zastrzega możliwość wyłonienia dwóch lub trzech finalistów w przypadku, gdy decyzja jury i wyniki głosowania SMS okażą się zbieżne.
4. W terminie ustalonym przez redakcję miesięcznika "Avanti" - z autorami Prac zwycięskich zostanie przeprowadzona profesjonalna sesja fotograficzna z udziałem osób uwiecznionych na Pracach zwycięskich. Zdjęcia z tej sesji zostaną opublikowane na łamach miesięcznika "Avanti" w terminie ustalonym przez redakcję.
§ 5. Nagrody.
1. Nagrodami w Konkursie:
a) dla zwyciężczyń wyłonionych na zasadach określonych w §4 ust.1 - 3 - nagrody w postaci udziału w profesjonalnej sesji fotograficznej, publikacji co najmniej jednej fotografii z sesji na łamach Miesięcznika Avanti i fotografie z sesji utrwalone na nośniku CD oraz zaproszenia na wybrany zabieg na twarz w klinice kosmetologii 'Chic Spa' w Warszawie przy ul. Żelaznej 59;
a ponadto
b) dla 10 (dziesięciu) uczestniczek sfotografowanych na Pracach finałowych, które otrzymały największą ilość głosów w drugim głosowaniu (o którym mowa w §4 ust. 2 powyżej) zestawy kosmetyków marki Kate Perry oraz Rimmel.
2. Profesjonalna sesja fotograficzna, o której mowa w ust.1 lit. a) zostanie przeprowadzona w terminie ustalonym przez redakcję miesięcznika "Avanti" w siedzibie Organizatora w Warszawie. Organizator zapewnia udział fotografika oraz stylistki i makijażystki.
3. Zwyciężczynie potwierdzają na piśmie lub mailowo obecność na profesjonalnej sesji fotograficznej, w tym zgodę na publikację wizerunku i udzielenie praw do utworów zgłoszonych w Konkursie oraz mających powstać podczas sesji. W przypadku braku odpowiedzi ze strony finalistów na maila lub korespondencję pocztową Organizatora, o których mowa powyżej w ciągu 3 dni od jego wysłania, prawo finalisty do nagrody wygasa.
4. Koszt podróży do siedziby Organizatora celem udziału w sesji fotograficznej lub siedziby 'Chic Spa' oraz ewentualnego zakwaterowania w Warszawie pokrywają w całości zwyciężczynie wyłonione w §4 ust.1 lit.).
5. Zwyciężczynie - uczestniczki profesjonalnej sesji fotograficznej otrzymają od Organizatora fotografie wykonane podczas tej sesji na nośniku CD. Uczestniczki sesji są uprawione do posługiwania się fotografiami przekazanymi przez Organizatora wyłącznie na potrzeby użytku osobistego, a także na potrzeby portfolio kierowanych do agencji reklamowych lub potencjalnych pracodawców. Korzystanie z fotografii w inny sposób wymaga każdorazowej zgody Organizatora.
6. Nagrody konkursowe będą wydawane wyłącznie w postaci określonej niniejszym regulaminem. Zwycięzcy zapewniają o swej obecności w siedzibie Organizatora w terminie i o godzinie wskazanym przez Organizatora, celem udziału w sesji zdjęciowej. Uczestnicy nie mają możliwości zastrzegania szczególnych właściwości nagród rzeczowych, żądania ich zamiany na ekwiwalent pieniężny lub żądania zwrotu kosztów podróży, zakwaterowania, wyżywienia lub utraconego zarobku w związku z udziałem w sesji zdjęciowej.
§ 6. Postępowanie reklamacyjne. 1. Reklamacje dotyczące spraw związanych z Konkursem należy składać na piśmie wraz z uzasadnieniem do Organizatora na adres: Agora SA, ul. Czerska 8/10, 00 - 732 Warszawa, z dopiskiem "Sesja fotograficzna w Avanti ", w terminie 7 (siedmiu) dni od daty opublikowania w serwisie www.avanti24.pl listy finalistów - bezpośrednio lub listem poleconym (decyduje data stempla pocztowego).
2. Reklamacje przesłane po upływie terminu określonego w ustępie 1 niniejszego paragrafu nie będą rozpatrywane.
3. Reklamacje dotyczące Konkursu Organizator rozpatrywać będzie w terminie 30 (trzydziestu) dni od dnia ich otrzymania. 4. Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji dotyczących Konkursu będzie ostateczna.
§ 7. Ochrona danych osobowych.
1. Dane osobowe uczestniczek Konkursu będą przetwarzane w celach przeprowadzenia Konkursu, wyłonienia zwycięzcy i przyznania, wydania, odbioru i rozliczenia nagrody na podstawie zgody, o której mowa w paragrafie 3 ustęp 6 Regulaminu.
2. Dane osobowe uczestników Konkursu będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r., Nr 101 poz. 926. Administratorem danych osobowych jest Agora S.A.
3. Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1 niniejszego paragrafu w związku z udziałem w Konkursie obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje - w każdy sposób, w jaki publikowany lub rozpowszechniany będzie projekt.
4. Uczestniczka ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.
5. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w Konkursie.
§ 8. Postanowienia końcowe.
1. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem, zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
2. Jury ma prawo nie przyznać nagród w Konkursie - w sytuacji, w której według oceny jury żadna z nadesłanych prac nie będzie zasługiwać na nagrodę.
3. Wszelkie spory mogące wyniknąć między Organizatorem Konkursu a jego uczestnikami rozpatrywane będą przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.
